Organizzazione Aziendale
Organigramma
Direzione
Direttore Generale Massimo Braganti
Contatti Segreteria Direzione Generale
- telefono 055 3799069
- e-mail direzione@estar.toscana.it
- predispone i programmi di attività e gli atti di bilancio;
- adotta i provvedimenti in materia di personale e di utilizzo delle risorse finanziarie;
- adotta il regolamento generale di organizzazione, gli altri regolamenti previsti dalla legge e ne cura l’attuazione.
Il Direttore Generale, nella funzione di governance, è coadiuvato dal Direttore Amministrativo.
Il Direttore Generale esercita le proprie funzioni direttamente ovvero delegandole nelle forme e secondo le modalità previste dagli artt. 15 – 17 del presente regolamento.
Non possono essere delegati i seguenti atti:
- la nomina dei membri del Collegio Sindacale;
- la nomina, la sospensione e la decadenza del Direttore Amministrativo;
- l’adozione degli atti di bilancio;
- l’adozione dei programmi di attività, annuale e pluriennale;
- l’attribuzione delle responsabilità delle strutture organizzative dell’Ente;
- l’adozione del regolamento generale di organizzazione e degli altri regolamenti previsti dalla legge;
- le modifiche del patrimonio immobiliare dell’Ente;
- gli obblighi del datore di lavoro non delegabili in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro, ai sensi del D.Lgs n. 81/2008;
- la nomina del responsabile anticorruzione e trasparenza;
- la nomina dei componenti dell’organismo indipendente di valutazione (OIV).
Decreto del presidente della Giunta Regionale N° 33 del 17 febbraio 2023
Direttore Amministrativo Daniele Testi
Contatti Segreteria Direzione Generale
- telefono 055 3799069
- e-mail direzione.amministrativa@estar.toscana.it
- coordina le attività amministrative, tecniche, logistiche e di supporto curando gli aspetti giuridici ed economico finanziari, il buon andamento e l’imparzialità della azione amministrativa, l'integrazione organizzativa;
- assicura la correttezza, completezza e trasparenza dei processi di formazione dei documenti rappresentativi delle dinamiche economiche, finanziarie e patrimoniali dell’Ente.
I Referenti Territoriali
La Sezione Territoriale di area vasta è una struttura organizzativa che garantisce il coordinamento organizzativo delle funzioni gestite dall’ESTAR nel territorio, rappresentando la direzione aziendale e assicurando l'interfaccia con le aziende sanitarie della rispettiva area vasta e i Dipartimenti dell'Ente.
A ciascuna Sezione Territoriale di area vasta è preposto un Referente del Direttore Generale
Il Referente della Sezione Territoriale svolge funzioni di key account manager e garantisce il coordinamento organizzativo delle funzioni gestite dall’Ente nel territorio realizzando un continuo e positivo confronto in tema di programmazione e gestione operativa al fine di creare una continua condivisione degli obiettivi e la certezza nelle modalità e nei tempi di attuazione degli stessi.Il Referente delle Sezione Territoriale, infine, ha responsabilità gestionali per quanto concerne la sicurezza e la gestione dei rischi nell’ambito delle strutture ed attività territoriali di competenza utilizzando un budget assegnato a tal scopo.
Sezione Territoriale Area Vasta Nord Ovest
Referente Elena Lacquaniti
Contatti
Sezione Territoriale Area Vasta Nord Ovest
Referente Elena Lacquaniti
Contatti
- segreteria telefono 050 8662633
Dipartimenti
Direttore Dipartimento Paolo Gennaro Torrico
Contatti p.torrico@estar.toscana.it
Il Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi è la struttura che svolge le attività afferenti all’acquisizione di beni e servizi per tutte le Aziende e tutti gli Enti del Servizio Sanitario Toscano.
L’ABS è, quindi, il Dipartimento deputato alle procedure di gara che ESTAR svolge in funzione di:
- Centrale di committenza (ai sensi art. 3, comma 2. lettera i) del D.Lgs 50/2016)
- Soggetto Avvalso del Soggetto Aggregatore Regione Toscana, effettuando le gare relativamente a tutte le categorie merceologiche previste dal DPCM 24/12/15 e dal DPCM 18/7/18 in materia sanitaria, oltreché di alcune di spesa comune, su delega della Regione.
- Area Farmaci, Diagnostici e Dispositivi Medici
- Area Servizi e Beni Economali
- Area Attrezzature Sanitarie ed Informatiche
Direttore Dipartimento Antonella Garna
Contatti antonella.garna@estar.toscana.it
Il Dipartimento Farmaceutica e Logistica governa la funzione centralizzata della logistica distributiva di farmaci, dispostivi medici e di altro materiale sanitario ed economale, a favore delle Aziende del SSR attraverso un’articolata ed equilibrata organizzazione in grado di recepirne le esigenze, bilanciare le responsabilità e gestire gli opportuni processi operativi garantendo il mantenimento di elevati standard di qualità e di sicurezza.
Il Dipartimento, costituito da circa 260 unità di personale tra Sanitari, Amministrativi e Tecnici, sostiene il miglioramento continuo e l’innovazione dei processi della logistica farmaceutica in stretta collaborazione con gli altri attori coinvolti (Regione, Aziende del SSR, altri Dipartimenti Estar, fornitori), favorendo la razionalizzazione dell’intera filiera logistica e promuovendo l'integrazione dei processi delle tre Aree Vaste in una prospettiva regionale focalizzata sulle esigenze delle singole Aziende Sanitarie; assicura una efficace gestione del ciclo di vita dei prodotti, l’esecuzione del contratto, dal recepimento delle procedure di gara regionali, all'approvvigionamento fino alla gestione di Farmaci, Dispositivi Medici, Dispositivi di Protezione Individuale e altro materiale sanitario ed economale, gestisce la logistica inbound e outbound fino alla consegna ai singoli reparti di tutte le Aziende Sanitarie ed Ospedaliere distribuite su tutto il territorio di Regione Toscana.
Il Dipartimento supporta inoltre il settore delle Politiche del Farmaco e Dispositivi della Regione Toscana attraverso metodologie di analisi, apporto professionale diretto, stesura e pubblicazione di documenti che contribuiscano ad elaborare piani di attività a supporto della Regione stessa.
Il modello organizzativo è articolato in quattro linee funzionali:
- Area Supply Chain composta da due unità operative complesse (UOC Approvvigionamenti e UOC Pianificazione e Monitoraggio)
- Area Logistica Operativa composta da tre unità operative complesse (UOC Direzione Operativa Area Vasta Centro, UOC Direzione Operativa Area Vasta Nord Ovest, UOC Amministrazione e Controllo Contabili)
- UOC Metodi e Controllo presidiata direttamente dalla Direzione del Dipartimentovai all'organigramma dinamico del Dipartimento
Direttore Dipartimento Elena Lacquaniti
Contatti:
- elena.lacquaniti@estar.toscana.it
- dipartimento.risorseumane@estar.toscana.it
- svolgimento delle procedure concorsuali e selettive, sulla base del fabbisogno programmato e formalizzato dalle Aziende Sanitarie, alle quali fornisce le graduatorie delle professionalità a loro necessarie;
- pagamento delle competenze economiche.
Direttore Dipartimento Riccardo Randisi
Contatti Il Dipartimento Tecnico Amministrativo è una struttura organizzativa di supporto e consulenza alla Direzione Aziendale ed agli altri dipartimenti dell’ente. A tale struttura è ricondotta la maggior parte delle attività tecnico-amministrative relative al funzionamento interno dell’ente. Il Dipartimento ha il compito di garantire il coordinamento delle attività presidiate dalle strutture ad esso afferenti. Il Dipartimento Tecnico Amministrativo, tramite le strutture organizzative in cui si articola:
- cura e predispone le registrazioni contabili e i bilanci aziendali;
- supporta la Direzione negli aspetti relativi ai servizi generali, agli affari legali e al contenzioso dell’ente;
- gestisce il patrimonio inventariato mobiliare e immobiliare dell’ente;
- valuta e gestisce il monitoraggio dei rischi in materia di tutela della salute e sicurezza sul lavoro ed elabora le misure di prevenzione e protezione;
- gestisce la fase esecutiva dei contratti inerenti l'acquisizione di tecnologie informatiche e sanitarie offrendo supporto amministrativo ai Dipartimenti coinvolti.
- UOC Affari Legali affari.legali@estar.toscana.it;
- UOS Servizi Generali servizigenerali@estar.toscana.it;
- UOC Supporto Amministrativo Funzioni Tecniche Trasferite e Trasversali saftt@estar.toscana.it;
- UOC Contabilità e Bilancio ufficio.fornitori@estar.toscana.it e fornitoriservizi@estar.toscana.it;
- Area Tecnica;
- UOC Servizio Prevenzione e Protezione sepp@estar.toscana.it.
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Direttore Dipartimento Francesca Lagomarsini
Contatti
- e-mail f.lagomarsini@estar.toscana.it
- tel. 0508662479
Il Dipartimento ICT di ESTAR è la struttura organizzativa deputata a garantire il corretto funzionamento e l’attuazione di strategie evolutive delle procedure informatiche, dei sistemi informativi, delle reti e dei data center delle aziende del Servizio Sanitario Regionale e di ESTAR. Presidia l’analisi dei fabbisogni delle Aziende Sanitarie e Ospedaliere, e garantisce loro il corretto funzionamento tramite le strutture organizzative:
- Area Tecnologie Informatiche di Area Vasta (nr. 3 aree geograficamente distinte);
- Area Progetti e Standard;
- UO Sviluppo software.
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Direttore Dipartimento Marco Niccolai
Contatti marco.niccolai@estar.toscana.it
Il Dipartimento TS è la struttura organizzativa deputata a garantire la disponibilità ed il corretto funzionamento delle apparecchiature biomedicali delle varie aziende del Sistema Sanitario della Regione Toscana. Collabora a strategie di innovazione e sviluppa politiche di gestione.
Il dipartimento presidia inoltre tutte le attività necessarie per assicurare il mantenimento dello stato di efficienza delle apparecchiature presenti garantendo un uso sicuro, appropriato e vantaggioso anche dal punto di vista economico (collaudi, manutenzione, sorveglianza post vendita, fuori uso etc…).
Il Dipartimento TS di ESTAR è una realtà unica a livello nazionale. Costituito da circa 90 unità di personale esclusivamente tecnico, collabora alle attività d’innovazione tecnologica e di procurement di ESTAR, con la regolare partecipazione a collegi tecnici e commissioni giudicatrici di tutte le apparecchiature biomediche, e con le strutture del Sistema Sanitario della Toscana per lo sviluppo di studi Health Technology Assessment– HTA.
Per facilitare la necessaria stretta connessione fra servizi offerti ed aziende fruitrici il Dipartimento Tecnologie Sanitarie si articola su 3 aree geografiche, ciascuna con uffici dedicati alle singole aziende che insistono sul territorio di competenza: Centro, Nord Ovest e Sud Est.
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Strutture a Supporto della Direzione
ESTAR adotta un Modello Integrato di Organizzazione, Gestione e Controllo che coniuga efficienza dei modelli produttivi e gestione dei rischi connessi. Questo sistema di compliance interna costituisce un punto di partenza per la costruzione del rating di legalità dell’Ente, che parte dalla prevenzione della corruzione ed estende i suoi effetti virtuosi a tutte le dimensioni funzionali dei processi istituzionali e di servizio.
Sistema di controllo e prevenzione della corruzione
Sistema di controllo e prevenzione della corruzione
Con delibera di Giunta Regionale n. 1097/2022 la gestione operativa del Laboratorio Regionale per la Formazione Sanitaria FORMAS viene trasferita ad ESTAR – Ente Tecnico di supporto delle aziende del SSRT. “Il Laboratorio Formas viene incardinato funzionalmente in ESTAR, che ne provvede alla gestione operativa ed amministrativa, fornendo supporto ed assegnando adeguato personale con esperienza in materia di formazione ed amministrativa per svolgere i compiti e le attività nei vari ambiti operativi (DGRT 1097/2022)”. L’area Formazione e Comunicazione, afferente alla Direzione Aziendale, comprende le nuove funzioni del Laboratorio Formas, che si occupa della formazione residenziale ed elearning per tutto il Sistema Sanitario Regionale, e la formazione e comunicazione aziendali. Quest’area è composta da una struttura organizzativa complessa che si occupa delle attività di Formazione Regionale previste dal Laboratorio Formas e da una struttura semplice che comprende la formazione del personale dell’Ente e la comunicazione istituzionale.
Consiglio Direttivo
Ai sensi dell’art. 104 della L.R.T. 40/2005 e s.m.i.:
Il consiglio direttivo è composto dai direttori generali delle aziende sanitarie della Toscana.
Sono compiti del consiglio direttivo:
- approvare i programmi annuale e pluriennale di attività;
- approvare la relazione annuale sull’attività svolta;
- esprimere parere sugli atti di bilancio di cui all’articolo108;
- esprimere parere sui regolamenti di cui all’articolo 103, comma 1, lettera c; d bis)
- esprimere parere sugli altri atti di gestione individuati con deliberazione della Giunta regionale.
Collegio Sindacale
Il collegio sindacale è composto da tre membri iscritti nel registro dei revisori contabili (di cui al D.lgs 88/1992 come previsto dall’art. 105 L.R.T. n.40/2005 e s.m.i.), di cui due designati dal Consiglio regionale ed uno dal Consiglio direttivo. Il collegio è nominato dal direttore generale dell’ESTAR, dura in carica tre anni ed i suoi componenti possono essere confermati una sola volta.
Nominato con Delibera ESTAR n. 144 del 16/03/2021 ai sensi dell’art. 105 della L.R.T. 40/2005 e s.m.i.
Alessio Silvestri – Presidente
Roberto Paolini
Sergio Maffei
Alessio Silvestri – Presidente
Roberto Paolini
Sergio Maffei
Comitato Unico di Garanzia
Con delibera del Direttore Generale n. 390 del 26.9.2023 è stato costituito il CUG, Comitato Unico di Garanzia per le pari opportunità, la valorizzazione del benessere di chi lavora e contro le discriminazioni.
Ultimo aggiornamento
2 Ottobre 2023, 14:09