ESTAR

Il Dipartimento Tecnico Amministrativo è una struttura articolata e multisettoriale, che opera a supporto della Direzione e di tutte le strutture ESTAR in relazione alle attività istituzionali ed al funzionamento interno dell’Ente.
Ad oltre un anno dalla riorganizzazione di ESTAR è opportuno tracciare un bilancio dell’attività svolta nel corso del 2019 ed illustrare i principali obiettivi per il corrente anno, nell’ambito dei macro obiettivi strategici fissati dalla Direzione per il 2020.
Quello appena trascorso è stato un anno molto intenso ed allo stesso tempo gratificante per i risultati raggiunti.
Limitandosi alle attività più rilevanti, si rileva anzitutto l’encomiabile impegno dei dipendenti di tutte le strutture afferenti al Dipartimento, profuso nella revisione dei regolamenti (Gestione del Patrimonio Mobiliare ed Immobiliare dell’Ente, Gestione del Parco Auto) e delle procedure operative ed in particolare di quelle relative alla Gestione del Protocollo e dei Flussi Informativi, alla predisposizione del Manuale di Gestione del Protocollo Informatico, oltre a quelle relative al PAC (Percorso Attuativo di Certificabilità del Bilancio), alla Esecuzione dei Contratti TS, TI e AT, al Ciclo delle Immobilizzazioni, alla Gestione dei DUVRI ed alla sicurezza dei luoghi di lavoro, e degli affidamenti diretti da parte dell’Area Tecnica.
Inoltre sono stati elaborati il nuovo Massimario di Scarto, le Linee Guida di applicazione del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR), il nuovo Regolamento per l’affidamento degli incarichi ai legali esterni per la rappresentanza in giudizio dell’Ente.

E’ stato portato a compimento anche un importante progetto di rilevanza strategica e funzionale, ovvero l’unificazione delle anagrafiche dei prodotti gestiti a magazzino da ESTAR nelle Aree Vaste Centro e Sud-Est e l’ammodernamento delle linee di picking automatizzate del Magazzino di Area Vasta Nord-Ovest, che consentirà di gestire, in un unico sistema informativo, tutti i prodotti distribuiti in Toscana e di gestire i prodotti dei magazzini di Migliarino e Calenzano in modo uniforme, con la possibilità di poter spedire dal magazzino ove sono presenti i prodotti a scorta indipendentemente dalla localizzazione dell’utilizzatore e con positive ricadute anche in termini di una maggiore e più precisa gestione dei dati contabili.
E’ stata svolta consulenza legale a favore della Direzione e di tutte le strutture dell’Ente.

Per il 2020 gli obiettivi strategici definiti dalla Direzione rappresentano lo sviluppo e il completamento del lavoro dello scorso anno, nell’ottica della valorizzazione della crescente interazione delle attività di tutte le strutture dell’Ente.
Il Dipartimento sarà coinvolto trasversalmente in tutte le categorie di obiettivi: per la strategia organizzativa, nell’attuazione ed applicazione delle procedure operative predisposte e/o revisionate nel corso del 2019 e nel ruolo di supporto del UOC Supporto Amm.vo Funzioni Tecniche Trasferite e Trasversali alle attività ABS-TS-ICT; per la strategia funzionale, nella continuazione del percorso della certificabilità del bilancio, nell’attività di manutenzione e messa in sicurezza degli immobili, nella revisione del sistema dei magazzini e delle relative procedure, nell’attuazione degli accordi di servizio e nel coordinamento dei tavoli con le AA.SS. ed infine nell’anagrafica dei beni di consumo.
A tutto ciò si aggiungeranno le strategie ed i progetti regionali che definiranno il quadro degli obiettivi dell’Ente e che verranno anch’essi integrati, non appena resi noti, nelle attività dipartimentali.
Nel corso dell’anno 2020 è previsto un potenziamento dell’assetto organizzativo mediante l’utilizzo di due nuovi strumenti gestionali (“Nex cloud” e il programma “Mev 2.0”), con l’obiettivo di migliorare la rete di informazioni tra UOC SAFTT, RES e DEC, con benefici sul flusso di attività relativo all’esecuzione dei contratti.
In particolare, “Nex Cloud” consentirà di dematerializzare progressivamente il fascicolo contratti, potenziando la condivisione di tutta la documentazione contrattuale con i RES ed i DEC, sia per TS che per TI, mentre Mev 2.0, in sperimentazione nell’Area Nord-Ovest, faciliterà la gestione delle MEV nei maggiori contratti di TI.

Inoltre, verranno sviluppati i progetti di implementazione degli impianti di picking nei MAV di Migliarino e Calenzano con l’avvio della fase realizzativa e verranno effettuati gli interventi di miglioramento antincendio delle sedi aziendali.