Documentazione Ente
I Registri delle attività di trattamento:
1) Cetra:
2) Registro del Titolare:
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- Trattamenti area Farmaceutica e Logistica 2021
- Trattamenti Dipartimento Acquisizione beni e servizi 2021
- Trattamenti Dipartimento Risorse Umane 2021
- Trattamenti Dipartimento Tecnico Amministrativo 2021
- Trattamenti Dipartimento Tecnologie Informatiche 2021
- Trattamenti Direzione 2021
- Trattamenti per tutte le strutture di ESTAR 2021
- Registro trattamenti 2024
- Registro delle attività di trattamento del Titolare ai sensi dell’art. 30 RGPD
3) Registro del Responsabile:
Modelli nomina fornitori Responsabili:
1) Modello nomina Responsabile del trattamento:
Check list compliance software:
1) Check list compliance software:
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- ESTAR- Allegato Compliance Sicurezza e Privacy software vAC.1 – RISCHIO ALTO – Nuova Acquisizione
- ESTAR- Allegato Compliance Sicurezza e Privacy software vAC.1 – RISCHIO ALTO E GESTIONE FSE_DS – Nuova Acquisizione
- ESTAR- Allegato Compliance Sicurezza e Privacy software vAC.1 – RISCHIO MEDIO-BASSO – Nuova Acquisizione
- ESTAR- Allegato Compliance Sicurezza e Privacy software vMA.1 – RISCHIO ALTO – Manutenzione e Assistenza software in esercizio
- ESTAR- Allegato Compliance Sicurezza e Privacy software vMA.1 – RISCHIO ALTO E GESTIONE FSE-DS – Manutenzione e Assistenza software in esercizio
- ESTAR- Allegato Compliance Sicurezza e Privacy software vMA.1 – RISCHIO MEDIO-BASSO – Manutenzione e Assistenza software in esercizio
Organigramma Privacy di Estar:
1) Elenco dirigenti delegati:
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- Elenco delegati al trattamento 2024.02.01
- Elenco delegati al trattamento 23-12-2019
- Elenco delegati al trattamento 20-12-2019
- Elenco delegati al trattamento 24-05-2018
- Elenco Responsabili Interni aggiornato al 1 OTTOBRE 2016
- Elenco Responsabili Interni REV 1
- Elenco Responsabili Interni REV 2
- Elenco Delegati al Trattamento 24-05-2018
- Responsabili Interni REV 3
2) Mappatura ADS:
3) Schema organigramma privacy:
4) Referenti privacy:
Istruzioni per il trattamento dei dati personali ai dipendenti di Estar:
1) Istruzioni per autorizzati:
2) Istruzioni per delegati:
3) Istruzioni utilizzo strumenti informatici:
4) Linee guida posta elettronica:
5) Prime indicazioni per la pubblicazioni di atti contenenti dati personali:
Linee guida e Regolamenti di Estar in materia di protezione di dati personali:
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- Adozione nuovo Regolamento per la protezione dei dati personali in attuazione del D.Lgs. 196/2003. Nomina nuovo Referente Privacy e del nuovo gruppo Privacy. Conferma nomina Consulente Informatico Privacy. Nomina Responsabili Interni del trattamento datin
- Delibera Direttore Generale Estar n. 168 del 24/05/2018 “Approvazione delle linee guida per l’applicazione del Regolamento UE 2016/679 in Estar. Adempimenti conseguenti
- Approvazione delle linee guida per l’applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 e del Codice Privacy come modificato dal D.Lgs. 101/2018 in Estar. Adempimenti conseguenti
- Istruzioni per i Responsabili del trattamento di dati personali
- Nomina Responsabile Trattamento dati personali ai sensi dell’art. 29, comma 4 del Codice Privacy
- Lettera tipo per la nomina degli incaricati del trattamento dati
- Clausola tipo da inserire nei contratti o convenzioni con cui sono affidati a soggetti esterni attività/servizi/funzioni, correlati alle finalità istituzionali di Estar, senza autonima del soggetto esterno nella definizione delle finalità del trattamento
- Comunicazione ai sensi dell’art. 8 del Regolamento Privacy (rubricato ” Responsabili esterni del trattamento dei dati”
- Delibera Estav Centro n. 153 del 29-06-2013 – Massimario di scarto
- Approvazione manuale di gestione protocollo informatico, dei flussi documentali e dli archivi e del massimario di scarto di Estar ( Delibera n. 540 del 24.12.2019 )
- Regolamento Privacy
- Delibera n. 351 del 13/09/2016 ” Adozione Regolamento sulla videosorveglianza ai fini di sicurezza e di tutela del patrimonio”
- Delibera n. 171 del 08/04/2022 Adozione revisione 01 regolamento sulla videosorveglianza per finalità organizzative e produttive, per la sicurezza del lavoro e per la tutela del patrimonio.
- Approvazione Regolamento utilizzo degli strumenti informatici, cellulari internet e posta elettronica ordinaria
Le procedure di Estar per la protezione dei dati personali:
1) Procedura data breach:
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- ALL. 1 MODULO GESTIONE DATA BREACH- rev.91
- ALL. 2 REV.91- Modello segnalazione data breach.pdf
- ALL. 3 REV.91 – Registro data breach
- Allegato 1 PA Data Breach
- Allegato 2 PA Data Breach
- Allegato 3 PA Data Breach
- PA 39_2018 Data Breach
- PA 39_2018 REV 91 DATA BREACH
- Delibera Direttore Generale Estar n. 276 del 19.05.2021 – Team crisi previsto dalla procedura violazione dei dati personali (data breach)
2) Procedura gestione ADS:
3) Procedura Esercizio dei diritti:
4) Procedura Videosorveglianza (allegati):
Ultimo aggiornamento
21 Ottobre 2024, 09:12