ESTAR

In attuazione delle disposizioni emanate dal governo in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 Estar si è tempestivamente attivato per assicurare al proprio personale il ricorso al lavoro agile. 

Tenuto conto della necessità di assicurare la continuità dell’azione dell’Ente di supporto al SSR, con riferimento in particolare alle necessità collegate a forniture farmaci e dispositivi, acquisti di materiali necessari, necessità di dotazione aggiuntive negli Ospedali, reclutamento straordinario di personale sanitario, la presenza del personale negli uffici è stata limitata, adottando forme di rotazione dei dipendenti, per garantire un contingente minimo di personale a presidio delle attività definite come essenziali.

Dopo avere definito i contingenti minimi, circa l’80% del personale del comparto è stato destinato al lavoro da remoto. Per alcuni settori, in particolare gli addetti ai magazzini, in considerazione della tipologia di servizio svolto, non è stato possibile attivare forme di lavoro agile.

Sulla intranet aziendale è stata creata una sezione dedicata allo smart working in cui è possibile accedere ai link degli strumenti software ed alla documentazione utile a chi lavora da casa. Il contenuto verrà quotidianamente aggiornato anche in base alle segnalazioni e i contributi che perverranno.

L’ICT  sta supportando il lavoro delle Risorse Umane per l’ organizzazione e gestione del lavoro agile con l’ esposizione delle procedure aziendali su Internet in sicurezza, l’ accesso in VPN alla rete aziendale (su base nominale)  per oltre 300 dipendenti.  Sono state predisposte istruzioni operative specifiche dedicate alle modalità “smart” di uso delle procedure (già pubblicate nell’apposita area del sito Intranet aziendale), acquisiti oltre 200 PC portatili, configurato e consegnato telefoni cellulari, sim dati, modem cellulari, per supportare i colleghi che hanno evidenziato criticità. 

E’ stato inoltre potenziato il sistema di videoconferenza aziendale, portato ad oltre 30 stazioni contemporanee, per un totale di circa 3000 partecipanti, ed implementato un sistema di condivisione file basato su architetture Cloud, in alternativa alle cartelle condivise basate su server dipartimentali.